Bedeutung des Rechnungswesens im Unternehmen:

 

Mit der Buchhaltung in einem Unternehmen ist es wie mit der Navigation auf einem Schiff. Sie sollte an die Art und dem Umfang des Unternehmens angepasst sein. Dies gilt unabhängig davon, ob man lediglich versucht das Vorjahresergebnis zu halten, oder ob man versucht, konkret vereinbarte Ziele ohne unnötigen Verschleiß an Ressourcen zu erreichen.

 

minimalistisch:

Kleinere Unternehmen sind vergleichbar mit Booten auf kleinen Seen. Hier kennt man sich aus. Die Navigation ist hier Gefühlssache. Die Kenntnis über die Auftragslage, das Personal oder das wirtschaftliche Umfeld sind Erfahrungssache. Deshalb hat der Ablagekorb oder die Jahresbuchhaltung auch im EDV-Zeitalter immer noch seine Daseinsberechtigung. Die Erfahrung des Unternehmers und dessen Wissen über das eigene Unternehmen sind hier ausreichend um Veränderungen des Umfelds wahrzunehmen um sich anpassen zu können.

 

traditionell:

Mit zunehmender Unternehmensgröße nehmen auch die Informationen über das Betriebsergebnis, die offenen Forderungen, die fälligen Verbindlichkeiten, das wirtschaftliche Umfeld oder betriebswirtschaftliche Kennzahlen zu und werden immer unübersichtlicher.

 

Deshalb werden Zielvorgaben immer wichtiger und die monatlichen Auswertungen dienen der monatlichen Zielkontrolle um Veränderungen frühzeitig wahrnehmen zu können. Der Unternehmer hat die Möglichkeit diese Unterlagen durch Markierungen oder Notizen zu ergänzen, damit er die für ihn wichtigen Informationen entnehmen kann. 

 

modern:

Durch digitale Erfassung und Archivierung der Belege hat der Unternehmer die Möglichkeit, auf diese immer und überall zugreifen zu können. Auch die monatlichen Auswertungen können elektronisch zur Verfügung gestellt werden und sind damit stets griffbereit. Hier stehen vor allem die räumliche Unabhängigkeit und die Zeitersparnis bei der Abfrage von Informationen aus dem Rechnungswesen im Vordergrund.

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